Metodo
Sette passaggi, nessuna zona grigia
Dal primo briefing al consuntivo di chiusura. Ogni fase ha un responsabile e una scadenza: sai sempre cosa aspettarti e cosa serve da parte tua.
1 · Briefing, meglio se a febbraio
Definiamo i due fronti — stand e città —, orari, flussi attesi, registro del marchio e lingue necessarie. In questa settimana l’anticipo è il fattore che determina la qualità della squadra.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Profili, numero di risorse per fronte, orari, costo giornaliero, eventuali serate e totale. Le giornate di allestimento e le serate sono voci separate ed esplicite.
3 · Selezione e opzione anticipata
Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità. Opzioniamo i profili scelti con largo anticipo, riserve comprese: in aprile a Milano il personale buono non resta libero.
4 · Contratti e adempimenti
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l. L’azienda riceve una fattura unica per l’intera settimana.
5 · Formazione su prodotto e allestimento
Briefing sui tuoi materiali: collezioni, designer, finiture, percorso di visita, cosa si può toccare e cosa no. Con visita all’allestimento quando i tempi lo consentono.
6 · Settimana e assistenza continua
Capo-team su ciascun fronte, appello quotidiano, sostituzioni immediate e un referente d’agenzia reperibile dalla mattina alla fine degli eventi serali.
7 · Report e consuntivo
Consuntivo presenze per fronte, contatti raccolti e nota di sintesi su cosa ha funzionato, utile per pianificare l’edizione successiva già a settembre.
Trasparenza
Cosa è compreso e cosa no
La lista che di solito si scopre solo leggendo le note in fondo al preventivo. Qui è in prima pagina.
Compreso nel prezzo
- Selezione, colloqui e verifica dei profili proposti
- Contrattualizzazione e comunicazioni obbligatorie
- Copertura assicurativa del personale in servizio
- Briefing di prodotto sui materiali forniti dal cliente
- Coordinamento in loco e gestione dei turni
- Sostituzione garantita in caso di assenza
- Report presenze e consuntivo di fine manifestazione
- Fattura elettronica unica, anche tramite MePA
Non compreso
- Divise brandizzate o styling specifico (preventivabili a parte)
- Vitto e alloggio per personale in trasferta fuori area
- Badge espositore, richiesti dall’azienda sul portale della fiera
- Allestimento, catering e produzione contenuti (disponibili tramite Stay Open)
Riferimenti rapidi
Tempi, lingue e forme contrattuali
- Periodo tipico
- Aprile, sei giornate di manifestazione
- Doppio fronte
- Stand in fiera a Rho + showroom ed eventi in città
- Preavviso consigliato
- 6–10 settimane: è la settimana più affollata dell’anno
- Preavviso minimo gestibile
- 1 settimana, con disponibilità ridotta
- Lingue coperte
- IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
- Forma contrattuale
- Personale contrattualizzato da OPEN S.r.l.
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Partiamo dal briefing
Trenta minuti per capire cosa ti serve davvero. Poi ricevi il preventivo scritto di OPEN S.r.l. entro 24 ore lavorative.