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Cosa possiamo fare per il tuo stand

Servizi di personale fieristico, modulari e attivabili anche singolarmente

Accoglienza, promozione del prodotto, lingue, raccolta contatti e coordinamento. Puoi prendere una sola figura o l’intera squadra: il preventivo resta unico e chiuso, con OPEN S.r.l. come unico interlocutore contrattuale.

Personale per lo stand in fiera

Accoglienza, qualificazione e presidio dell’allestimento a Rho.

Nei padiglioni dell’arredo il visitatore tocca, apre, si siede. Serve un presidio che protegga l’allestimento senza irrigidire l’atmosfera, e che sappia riconoscere in pochi secondi il buyer dal visitatore curioso.

  • Accoglienza in italiano e inglese, altre lingue su richiesta
  • Qualificazione dei visitatori secondo le tue priorità commerciali
  • Presidio e tutela dei pezzi esposti
  • Gestione degli appuntamenti in agenda con i buyer

Personale per showroom ed eventi in città

Brera, Tortona, 5Vie: la città è il secondo stand.

Durante la settimana del design gli spazi in città lavorano con orari lunghi e flussi continui. Forniamo accoglienza, presidio delle installazioni, gestione della lista ospiti e assistenza ai visitatori negli showroom e negli spazi temporanei.

  • Accoglienza e presidio in showroom e spazi temporanei
  • Gestione della lista ospiti e degli accessi su invito
  • Assistenza e presidio delle installazioni
  • Orari estesi e turnazione su più giornate

Product specialist e addetti alla vendita

Chi sa dire il nome del designer e il tempo di consegna.

Profili formati prima dell’apertura su collezioni, materiali, finiture e progettisti. Sanno raccontare un pezzo con le parole approvate dal marketing e riconoscere quando è il momento di passare la trattativa a un commerciale.

  • Briefing su collezioni, materiali e designer
  • Script di presentazione concordato con il tuo marketing
  • Gestione di campionari e cataloghi
  • Passaggio strutturato del contatto al commerciale

Interpreti e hostess bilingue

La settimana più internazionale dell’anno a Milano.

Buyer, architetti e stampa arrivano da tutto il mondo. Forniamo interpreti di trattativa e hostess con livello linguistico verificato in colloquio, preparati sulla terminologia dell’arredo e del progetto.

  • Inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, russo, cinese, arabo
  • Interpretariato di trattativa allo stand e in showroom
  • Accompagnamento di delegazioni e gruppi di architetti
  • Traduzione di schede tecniche e materiali di sala

Cocktail, cene ed eventi serali

Dopo le 18 la settimana del design si sposta in città.

Presentazioni, cocktail in showroom, cene per clienti e stampa: forniamo accoglienza, lista ospiti, guardaroba e assistenza di sala, con lo stesso registro dell’allestimento diurno.

  • Accoglienza e gestione della lista ospiti
  • Guardaroba e presidio dell’area riservata
  • Assistenza di sala e coordinamento con il catering
  • Personale disponibile su orari serali e notturni

Coordinamento fiera + città

Due fronti, un solo referente e un solo preventivo.

Il servizio che evita la parte più faticosa: gestire due squadre diverse in due luoghi diversi. Un capo-team per fronte, un referente unico per te, turni e sostituzioni coordinate su tutta la settimana.

  • Capo-team dedicato per lo stand e per lo showroom
  • Turni e sostituzioni coordinate sui due fronti
  • Referente unico d’agenzia per tutta la settimana
  • Report giornaliero unificato

Settori

Come cambia il servizio in base a cosa esponi

Il numero di persone non basta: contano il tipo di visitatore e il tempo medio di permanenza allo stand.

Arredo e complemento

Il cuore della manifestazione: stand ampi, pezzi da toccare, buyer su appuntamento. Servono presidio dell’allestimento e capacità di raccontare materiali e finiture.

Illuminazione

Allestimenti in penombra e installazioni delicate: il personale deve gestire flussi e sicurezza in condizioni di luce non convenzionali.

Cucina, bagno e superfici

Prodotto tecnico e capitolati: qui il product specialist vale più di due figure di sola accoglienza.

Ufficio e contract

Interlocutori professionali, progettisti e studi di architettura. La qualificazione del visitatore conta più del numero di passaggi.

Showroom e brand in città

Spazi permanenti aperti con orari estesi, spesso senza personale sufficiente. Il rinforzo temporaneo è la richiesta più frequente della settimana.

Startup, editoria e scuole di design

Spazi piccoli e budget contenuti: bastano una o due figure preparate, purché sappiano davvero raccontare il progetto.

Glossario

Le parole del personale fieristico

Un vocabolario minimo per leggere i preventivi — nostri e di chiunque altro — senza equivoci.

Settimana del design
Il periodo di aprile in cui alla manifestazione fieristica si affianca il palinsesto diffuso di eventi, mostre e aperture negli spazi della città.
Doppio fronte
La condizione tipica di chi espone in questo periodo: uno stand in fiera e uno spazio in città, con esigenze di personale diverse e sovrapposte.
Product specialist
La figura formata su collezioni, materiali e progettisti, capace di raccontare il prodotto e di riconoscere quando passare il contatto al commerciale.
Presidio dell’allestimento
Il compito di proteggere pezzi e installazioni dal contatto eccessivo del pubblico, mantenendo un’atmosfera accogliente e non sorvegliata.
Capo-team
La persona che coordina la squadra su un fronte: presenze, turni, pause, sostituzioni e report giornaliero al cliente.
Badge espositore
L’accredito nominativo che consente al personale di accedere al quartiere fieristico, richiesto dall’azienda espositrice sul portale della manifestazione.

Dimmi cosa esponi, ti dico chi ti serve

In una call di trenta minuti definiamo profili, numeri e turni. Il preventivo scritto arriva entro il giorno lavorativo successivo.