Cosa possiamo fare per il tuo stand

Servizi di personale fieristico, modulari e attivabili anche singolarmente

Accoglienza, promozione del prodotto, lingue, raccolta contatti e coordinamento. Puoi prendere una sola figura o l’intera squadra: il preventivo resta unico e chiuso, con OPEN S.r.l. come unico interlocutore contrattuale.

Personale per lo stand in fiera

Accoglienza, qualificazione e presidio dell’allestimento a Rho.

Nei padiglioni dell’arredo il visitatore tocca, apre, si siede. Serve un presidio che protegga l’allestimento senza irrigidire l’atmosfera, e che sappia riconoscere in pochi secondi il buyer dal visitatore curioso.

Accoglienza in italiano e inglese, altre lingue su richiesta
Qualificazione dei visitatori secondo le tue priorità commerciali
Presidio e tutela dei pezzi esposti
Gestione degli appuntamenti in agenda con i buyer

Personale per showroom ed eventi in città

Brera, Tortona, 5Vie: la città è il secondo stand.

Durante la settimana del design gli spazi in città lavorano con orari lunghi e flussi continui. Forniamo accoglienza, presidio delle installazioni, gestione della lista ospiti e assistenza ai visitatori negli showroom e negli spazi temporanei.

Accoglienza e presidio in showroom e spazi temporanei
Gestione della lista ospiti e degli accessi su invito
Assistenza e presidio delle installazioni
Orari estesi e turnazione su più giornate

Product specialist e addetti alla vendita

Chi sa dire il nome del designer e il tempo di consegna.

Profili formati prima dell’apertura su collezioni, materiali, finiture e progettisti. Sanno raccontare un pezzo con le parole approvate dal marketing e riconoscere quando è il momento di passare la trattativa a un commerciale.

Briefing su collezioni, materiali e designer
Script di presentazione concordato con il tuo marketing
Gestione di campionari e cataloghi
Passaggio strutturato del contatto al commerciale

Interpreti e hostess bilingue

La settimana più internazionale dell’anno a Milano.

Buyer, architetti e stampa arrivano da tutto il mondo. Forniamo interpreti di trattativa e hostess con livello linguistico verificato in colloquio, preparati sulla terminologia dell’arredo e del progetto.

Inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, russo, cinese, arabo
Interpretariato di trattativa allo stand e in showroom
Accompagnamento di delegazioni e gruppi di architetti
Traduzione di schede tecniche e materiali di sala

Cocktail, cene ed eventi serali

Dopo le 18 la settimana del design si sposta in città.

Presentazioni, cocktail in showroom, cene per clienti e stampa: forniamo accoglienza, lista ospiti, guardaroba e assistenza di sala, con lo stesso registro dell’allestimento diurno.

Accoglienza e gestione della lista ospiti
Guardaroba e presidio dell’area riservata
Assistenza di sala e coordinamento con il catering
Personale disponibile su orari serali e notturni

Coordinamento fiera + città

Due fronti, un solo referente e un solo preventivo.

Il servizio che evita la parte più faticosa: gestire due squadre diverse in due luoghi diversi. Un capo-team per fronte, un referente unico per te, turni e sostituzioni coordinate su tutta la settimana.

Capo-team dedicato per lo stand e per lo showroom
Turni e sostituzioni coordinate sui due fronti
Referente unico d’agenzia per tutta la settimana
Report giornaliero unificato

Settori

Come cambia il servizio in base a cosa esponi

Il numero di persone non basta: contano il tipo di visitatore e il tempo medio di permanenza allo stand.

Arredo e complemento

Il cuore della manifestazione: stand ampi, pezzi da toccare, buyer su appuntamento. Servono presidio dell’allestimento e capacità di raccontare materiali e finiture.

Illuminazione

Allestimenti in penombra e installazioni delicate: il personale deve gestire flussi e sicurezza in condizioni di luce non convenzionali.

Cucina, bagno e superfici

Prodotto tecnico e capitolati: qui il product specialist vale più di due figure di sola accoglienza.

Ufficio e contract

Interlocutori professionali, progettisti e studi di architettura. La qualificazione del visitatore conta più del numero di passaggi.

Showroom e brand in città

Spazi permanenti aperti con orari estesi, spesso senza personale sufficiente. Il rinforzo temporaneo è la richiesta più frequente della settimana.

Startup, editoria e scuole di design

Spazi piccoli e budget contenuti: bastano una o due figure preparate, purché sappiano davvero raccontare il progetto.

Glossario

Le parole del personale fieristico

Un vocabolario minimo per leggere i preventivi — nostri e di chiunque altro — senza equivoci.

Settimana del design: Il periodo di aprile in cui alla manifestazione fieristica si affianca il palinsesto diffuso di eventi, mostre e aperture negli spazi della città.
Doppio fronte: La condizione tipica di chi espone in questo periodo: uno stand in fiera e uno spazio in città, con esigenze di personale diverse e sovrapposte.
Product specialist: La figura formata su collezioni, materiali e progettisti, capace di raccontare il prodotto e di riconoscere quando passare il contatto al commerciale.
Presidio dell’allestimento: Il compito di proteggere pezzi e installazioni dal contatto eccessivo del pubblico, mantenendo un’atmosfera accogliente e non sorvegliata.
Capo-team: La persona che coordina la squadra su un fronte: presenze, turni, pause, sostituzioni e report giornaliero al cliente.
Badge espositore: L’accredito nominativo che consente al personale di accedere al quartiere fieristico, richiesto dall’azienda espositrice sul portale della manifestazione.

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