Domande frequenti
Costi, tempi, contratti, divise, badge e sostituzioni. Se manca qualcosa, scrivici: aggiungiamo la risposta anche qui.
In sintesi
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi iscritta al MePA, fornisce tramite salonedelmobilehostess.it hostess, steward, product specialist e interpreti alle aziende espositrici del salone dell’arredo a Fiera Milano Rho e agli spazi della settimana del design in città. Il personale è selezionato in area milanese; l’agenzia gestisce selezione, contratti, formazione e coordinamento.
Il costo dipende dal profilo, dal numero di giornate, dal monte ore e dalle lingue richieste. Nella settimana del design le tariffe milanesi sono strutturalmente più alte della media annuale, per via della domanda concentrata: product specialist e interpreti di trattativa hanno tariffe superiori all’accoglienza standard, e le serate si computano a parte. OPEN S.r.l. rilascia un preventivo scritto e chiuso entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e assicurazione.
Sei-dieci settimane prima è il periodo consigliato, e chi si muove già a febbraio ha l’effettiva possibilità di scegliere i profili. È la settimana con la maggiore concentrazione di eventi dell’anno a Milano: il personale qualificato viene opzionato molto presto. Richieste con una settimana di preavviso vengono valutate, ma con disponibilità ridotta.
Sì, ed è una delle richieste più frequenti. Copriamo entrambi i fronti — lo stand nei padiglioni di Rho e gli spazi in città, dalle zone di Brera e Tortona agli showroom permanenti — con squadre distinte ma coordinate, un capo-team per fronte e un unico referente d’agenzia.
Selezioniamo profili con esperienza nell’arredo, nel design o nel lusso e li formiamo prima dell’apertura sui materiali del cliente: collezioni, nomi dei progettisti, finiture, dimensioni e tempi di consegna. Lo script di presentazione viene concordato e approvato dal marketing dell’azienda.
Per lo stand in fiera: una figura di accoglienza ogni 40–60 m² aperti al pubblico, più un product specialist per ogni area collezione e un capo-team dalla quarta risorsa. Per lo showroom in città: almeno due figure per turno, perché gli orari sono lunghi e serve continuità durante le pause. Le serate richiedono un dimensionamento a parte, calcolato sugli invitati attesi.
Nel dettaglio
Sì, su richiesta. Sono giornate diverse per ritmo e dress code, e vengono preventivate come voce separata rispetto alle giornate di apertura.
Il dress code base — total black, completo scuro o smart casual secondo il registro dell’allestimento — è compreso. Divise brandizzate, capi di collezione o styling specifico vengono forniti dall’azienda oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.
La sostituzione è garantita e a nostro carico. Proprio perché ad aprile il mercato è saturo, individuiamo le riserve al momento della conferma e non alla prima assenza.
È possibile ma sconsigliato sulla stessa giornata: gli spostamenti tra Rho e il centro sono lunghi e i turni si sovrappongono. Preferiamo squadre distinte per fronte, coordinate dallo stesso referente.
Vi assistiamo nella procedura: i badge del personale vengono richiesti dall’azienda espositrice sul portale della manifestazione. Forniamo per tempo l’elenco nominativo completo e verifichiamo che gli accrediti siano perfezionati prima dell’apertura.
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; per gli spazi di fascia alta organizziamo su richiesta una video call o un incontro di conoscenza, in particolare per product specialist e capo-team.
Sì. OPEN S.r.l. opera su tutti i principali quartieri fieristici italiani e su eventi corporate e istituzionali in tutta Italia, con lo stesso capitolato di servizio.
Alla conferma si versa un acconto — in questo periodo è la condizione che blocca effettivamente i profili — e il saldo è a fine manifestazione con fattura elettronica di OPEN S.r.l.
Il perimetro di questo servizio è il personale. Allestimento, catering, location scouting, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili tramite la casa madre Stay Open, che può seguire l’intero progetto.
Restano di proprietà esclusiva dell’azienda: vengono consegnati al termine della manifestazione e poi cancellati dai nostri sistemi. I dati di candidati e referenti aziendali sono trattati secondo il GDPR per le sole finalità di selezione e gestione del servizio.
Glossario
Utile anche solo per leggere i preventivi degli altri con più consapevolezza.
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Scrivici a info@stayopen.it oppure compila il form: rispondiamo entro 24 ore lavorative, anche solo per un consiglio.